2025 yılı TÜBA-TEKNOFEST Doktora Bilim Ödülü'ne başvurular bireysel başvurunun yanı sıra, TÜBA Üyeleri ile YÖK, TÜBİTAK ve Üniversite Rektörlükleri tarafından önerme şeklide kurumsal olarak da gerçekleştirilebilmektedir. Dijital olarak 3 Mart 2025 tarihine kadar, t3kys.com adresine yapılacak ödül başvurularının 2023 ve 2024 yıllarında savunması tamamlanmış olan, Türkiye'de üretilmiş doktora tezlerinden olması gerekmektedir.